El 1° de Agosto de 2008 fueron designados los Coordinadores Regionales de Tutorías cuyas funciones se detallan a continuación:
Ø Mantener una comunicación permanente con el equipo de tutores y con el área de Coordinación de Tutorías de la Dirección Provincial de Educación Técnico Profesional (DPETP).
Ø Difundir a todas las escuelas incluidas en el sistema de tutorías las actividades, encuentros, capacitaciones, convocatorias, solicitudes de informes, etc. a pedido del Área de Coordinación.
Ø Asistir a reuniones convocadas por la Dirección Provincial.
Ø Coordinar y realizar un seguimiento mensual de los tutores de las escuelas de la región, fundamentalmente en los siguientes aspectos:
- Registro de asistencia y actividades de los tutores en los horarios establecidos en la Declaración Jurada.
- Entrevistas eventuales y al azar con los alumnos para realizar una evaluación de las actividades desarrolladas en el espacio tutorial.
- Recepción y traslado de contratos, facturas mensuales, informes, comprobantes de retención de IIBB, etc. a la Dirección Provincial ubicada en la ciudad de La Plata.
- Redacción y firma de Actas para registrar situaciones particulares e irregularidades que se presenten en el marco del Sistema de Tutorías.
Ø Armar un legajo para cada tutor donde pueda registrar toda la información significativa y todo lo referido a la tutoría, al docente – tutor con sus datos personales, una copia del contrato y declaración jurada, especificación de los días y horarios en que desempeña las tutorías, registro de la nómina de alumnos por tutor, seguimiento mensual de la documentación entregada, seguimiento de la asistencia y actividades del tutor en días y horarios establecidos, etc.
Ø Elaborar síntesis e informes de evaluación sobre los tutores y las acciones tutoriales requeridos por la Dirección Provincial, al menos un informe final al finalizar el período de contratación (Mes de Diciembre).
Ø Realizar visitas mensuales a todas las escuelas con tutores ya sea por tareas rutinarias o por tareas emergentes, si fuera necesario.
Ø Recibir y evacuar consultas de tutores.
Ø Reunir información acerca de proyectos exitosos en la región y difundirlos.
Ø Detectar y comunicar las debilidades y fortalezas del sistema de tutorías en la región.
Ø Planificar junto a los tutores acciones de Orientación vinculadas al mundo del trabajo y/o el mundo académico.
Área de Coordinación del Sistema de Tutorías
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE EDUCACIÓN TÉCNICO PROFESIONAL
Ø Mantener una comunicación permanente con el equipo de tutores y con el área de Coordinación de Tutorías de la Dirección Provincial de Educación Técnico Profesional (DPETP).
Ø Difundir a todas las escuelas incluidas en el sistema de tutorías las actividades, encuentros, capacitaciones, convocatorias, solicitudes de informes, etc. a pedido del Área de Coordinación.
Ø Asistir a reuniones convocadas por la Dirección Provincial.
Ø Coordinar y realizar un seguimiento mensual de los tutores de las escuelas de la región, fundamentalmente en los siguientes aspectos:
- Registro de asistencia y actividades de los tutores en los horarios establecidos en la Declaración Jurada.
- Entrevistas eventuales y al azar con los alumnos para realizar una evaluación de las actividades desarrolladas en el espacio tutorial.
- Recepción y traslado de contratos, facturas mensuales, informes, comprobantes de retención de IIBB, etc. a la Dirección Provincial ubicada en la ciudad de La Plata.
- Redacción y firma de Actas para registrar situaciones particulares e irregularidades que se presenten en el marco del Sistema de Tutorías.
Ø Armar un legajo para cada tutor donde pueda registrar toda la información significativa y todo lo referido a la tutoría, al docente – tutor con sus datos personales, una copia del contrato y declaración jurada, especificación de los días y horarios en que desempeña las tutorías, registro de la nómina de alumnos por tutor, seguimiento mensual de la documentación entregada, seguimiento de la asistencia y actividades del tutor en días y horarios establecidos, etc.
Ø Elaborar síntesis e informes de evaluación sobre los tutores y las acciones tutoriales requeridos por la Dirección Provincial, al menos un informe final al finalizar el período de contratación (Mes de Diciembre).
Ø Realizar visitas mensuales a todas las escuelas con tutores ya sea por tareas rutinarias o por tareas emergentes, si fuera necesario.
Ø Recibir y evacuar consultas de tutores.
Ø Reunir información acerca de proyectos exitosos en la región y difundirlos.
Ø Detectar y comunicar las debilidades y fortalezas del sistema de tutorías en la región.
Ø Planificar junto a los tutores acciones de Orientación vinculadas al mundo del trabajo y/o el mundo académico.
Área de Coordinación del Sistema de Tutorías
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE EDUCACIÓN TÉCNICO PROFESIONAL
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